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Il est attainable d'associer un mot de passe à un nom ou à un poste pour réduire les droits d'accès de l'utilisateur à certains varieties de fonctions ou d'opérations du programme. Par exemple, l'association d'un mot de passe aux fonctions des chargés des opérations de caisse pourrait conférer à ces derniers un accès limité aux données ce qui les empêcherait d'approuver des décaissements ou d'ajuster l'encours des prêts. En cas d'infraction, un message automatique pourrait apparaître sur l'écran, pour indiquer aux utilisateurs que leurs droits d'accès ne leur permettent pas d'effectuer l'opération tentée.
L'encours d'un prêt non exigible avant 12 mois est considéré comme un actif à long terme. Leur productivité s'en trouve accrue et les logiciels qu'ils produisent sont moins coûteux et plus performants. Les nouveaux langages permettent aussi aux programmeurs de recourir à des programmes multi-usages au lieu de créer de nouvelles séquences pour chaque action, comme c'était autrefois le cas. Les séquences en question sont donc plus faciles à exploiter, expliquer et maintenir. Bien que plusieurs sociétés informatiques offrent des systèmes d'exploitation DOS, Microsoft détient la majeure partie du marché (avec MS-DOS). DOS est le systèMe d'information le plus utilisé depuis plus de dix ans, mais ne permet pas aux nouveaux matériels informatiques actuellement disponibles sur le marché d'être pleinement exploités.
Il importe donc d'effectuer une analyse des tendances pour déterminer si les taux d'intérêt ont changé. Les bailleurs de fonds pourraient limiter ces problèmes de liquidité en adaptant leursméthodes de financement aux circumstances dans lesquelles opèrent les establishments de microfinance. Ils sont aussi parfois peu enclins à allouer de nouveaux fonds à une establishment tant que celle-ci n'a pas épuisé ses ressources antérieures et, ce faisant, encouragent les establishments de microfinance à opérer, comme elles le font couramment, avec des réserves liquides dangereusement faibles. Cette section décrit des indicateurs qui permettent de juger de la solidité et de la sécurité des institutions.
Elle permet à l'utilisateur de ne pas avoir à employer les commandes du DOS en lui offrant un environnement plus graphique et plus facile à manier. Windows three.x permet l'utilisation simultanée de plusieurs applications (mode multitâches). Ils sont maintenant beaucoup plus puissants qu'ils ne l'étaient il y a cinq ans ? Là encore, les establishments n'ont pas intérêt à remettre à plus tard l'achat d'un système. Les PC actuels sont bien assez performants pour satisfaire aux besoins de la plupart des institutions de microfinance. Lorsque l'establishment est sûre que le nouveau système fonctionne bien, elle peut cesser d'utiliser l'ancien, mais toutes les sorties et tous les fichiers de données doivent être stockés avec soin pour qu'il soit potential de s'y reporter ultérieurement.
Si, dans certains logiciels, le format des rapports est facile à modifier, dans d'autres, cette opération est plus compliquée et ces modifications peuvent nécessiter une aide extérieure. Katherine Stearns, « Discussion Paper Series », Document 5, Washington, ACCION, 1991. L'auteur décrit, dans cette monographie, vingt indicateurs utilisés par des programmes traitant avec des microentreprises pour mesurer les impayés. [newline]Or, ces indicateurs produisent des résultats très différents les uns des autres. Il convient d'évaluer le PORTEFEUILLE À RISQUE pour les prêts rééchelonnés séparément du portefeuille regular et de l'interpréter avec davantage de prudence.